Guide pratique de la Brand Box par Contents.ai pour un contenu pertinent et de qualité

Votre style narratif mérite de se démarquer, et il est désormais encore plus facile de s’assurer que chaque élément de contenu, qu’il s’agisse de texte, de vidéo ou d’audio, reflète votre identité. Que vous créiez des articles pour les moteurs de recherche, des légendes pour les médias sociaux ou des campagnes de marketing, la nouvelle fonctionnalité Brand Box de Contents.ai capture l’essence de votre marque, extrait les informations pertinentes et les applique automatiquement à la génération de textes et d’images.

La création de votre Brand Box est simple et immédiate

Il suffit de coller des liens, du texte ou de télécharger des fichiers (.pdf) contenant des informations spécifiques pour que la Brand Box les intègre et produise un texte qui sera sauvegardé pour être facilement utilisé à l’avenir. Pour chaque nouveau contenu que vous souhaitez créer, il vous suffit d’activer la fonction Brand Box pour le thème choisi, et les informations seront automatiquement appliquées pour garantir la cohérence et la qualité.

Comment ça marche ? Un guide pas à pas

Voici comment démarrer avec Brand Box en quelques minutes :
1️⃣ Accéder à votre profil
Connectez-vous à votre Contents.ai vous êtes connecté à votre compte.
Cliquez sur l’icône de profil dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez « Panneau de configuration ».
Dans le menu, cliquez sur « Brand Box ».

2️⃣ Ajouter des informations
Cliquez sur « Ajouter Brand Box » et choisissez la manière dont vous souhaitez entrer les informations relatives à votre marque :

• Ajouter un lien: Indiquez l’URL de votre site web, de vos pages produits ou de vos articles.
• Ajouter un texte: Rédigez la mission de l’entreprise, la description des produits ou des détails clés.
• Télécharger un fichier: Partagez des directives de marque, des spécifications de produits ou tout autre document pertinent au format PDF. (Cette fonctionnalité est actuellement disponible en anglais, espagnol, allemand, italien, français et arabe).

3️⃣ Analyser et personnaliser
Cliquez sur « Analyser » et regardez Brand Box extraire des informations clés pour créer un résumé de 5 à 6 lignes qui peut être édité. Après l’analyse, vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des détails pour personnaliser entièrement le résultat. Vous pouvez inclure des éléments tels que le nom de la marque, le ton de la voix, des phrases récurrentes ou des noms clés (par exemple, le propriétaire ou le chef). Adaptez tout à vos besoins, il n’y a pas de limites avec Contents.ai !

4️⃣ Nom de votre Brand Box
Ajoutez un nom pour faciliter l’identification.

5️⃣ Sauvegarder et utiliser
Cliquez sur « Enregistrer ». Votre Brand Box est maintenant prête à être utilisée pour toutes les générations de textes et d’images.

Pourquoi utiliser la Brand Box ? Exemples pratiques

• Exemple 1 : Marco et sa marque de chaussures
  Marco télécharge le lien de son site web et les descriptions de ses produits dans Brand Box. La prochaine fois qu’il créera un article SEO sur la mode durable pour améliorer sa visibilité sur Google, l’article inclura toutes les références à son entreprise et à ses chaussures « faites à la main », positionnant ainsi sa marque en tant que leader du secteur.
• Exemple 2 : Blog d’une startup sur la technologie
  Une startup télécharge les spécifications de ses solutions pour créer un article sur les dernières tendances du secteur. Brand Box traite les informations clés en quelques secondes et génère un article dans lequel les détails des produits de la startup sont intégrés de manière transparente.
• Exemple 3 : Médias sociaux pour un bar
  Le propriétaire d’un bar ajoute des informations commerciales comme le menu et les promotions pour ses clients fidèles. Désormais, chaque légende de sa chaîne Instagram, rédigée à l’aide de Contents.ai reflète parfaitement l’atmosphère unique du bar : « Sirotez un café éthique dans un espace où la communauté s’épanouit.

Vous pouvez également inclure le ton de la voix, le style d’écriture, les phrases récurrentes ou d’autres détails spécifiques, afin que chaque contenu soit encore plus représentatif de votre marque.

Principales caractéristiques de Brand Box

✅ Résumés personnalisables: Gardez le contrôle sur le récit de votre marque grâce aux résumés personnalisables.
✅ L’automatisation pour gagner du temps: Concentrez-vous sur la créativité pendant que Brand Box s’occupe des détails.
✅ Une voix de marque cohérente: Quel que soit l’outil que vous utilisez – blog, publicités ou légendes – le ton de votre marque est toujours présent.
✅ Support multilingue: Parfaite pour les marques internationales, Brand Box fonctionne en 6 langues, ce qui facilite la gestion du contenu pour un public diversifié.

En quoi la Brand Box diffère-t-elle de Brand Voice?

À première vue, la Brand Box et Brand Voice peuvent sembler similaires, mais elles sont conçues à des fins différentes :

1. La Brand Box se concentre sur le stockage et l’intégration des informations clés de la marque (par exemple, les descriptions, les produits, les services) dans le processus de création de contenu. Elle permet de s’assurer que tout le contenu est conforme au message de votre marque et qu’il reflète ses valeurs fondamentales. Exemple: Marco, propriétaire d’une marque de chaussures, télécharge les descriptions de ses produits sur Brand Box, qui sont automatiquement utilisées dans chaque blog ou campagne, garantissant ainsi un message cohérent.
2. Brand Voice, quant à elle, analyse le ton, le style et la voix de votre contenu antérieur pour comprendre comment vous communiquez. Elle permet de reproduire ce ton dans les contenus futurs, de sorte que chaque nouvel élément donne l’impression d’avoir été écrit par vous. Exemple: Un café télécharge les légendes précédentes sur les médias sociaux. Brand Voice apprend le ton (par exemple, amical et axé sur la communauté) et l’applique aux futurs posts Instagram, en conservant la même atmosphère.

En bref : utilisez Brand Box pour définir ce que votre marque dit ouutilisez Brand Voice pour définir la manière dont votre marque le dit.
Ensemble, ces outils garantissent que votre contenu ne reste pas seulement cohérent dans son message, mais qu’il trouve un écho auprès de votre public avec le bon ton et le bon style.

Prêt à transformer votre création de contenu ? Cohérence, rapidité et créativité – Brand Box est là pour faire passer votre contenu au niveau supérieur.